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EL SERVICIO DE GESTIÓN Y ARCHIVOS HA DISEÑADO UN SOFTWARE QUE ESTARÁ OPERATIVO EN 2013.
Alumnos de la Escuela-Taller de Archivos visitan el Ayuntamiento para conocer la dinámica de modernización de su Administración.
Los alumnos de la Escuela-taller, creada para la modernización del Archivo Histórico y de la biblioteca municipal de Valsequillo, han visitado las instalaciones municipales con el objetivo de conocer, tanto la dinámica del trabajo actual que se lleva a cabo en el Archivo del Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana, como el proceso que se ha venido realizando desde el año 2001 para proveer a esta administración local de un sistema de información que cubra las necesidades de un Ayuntamiento moderno y operativo. El Servicio de Gestión y Archivos ha diseñado un software que estará operativo este año e integrará los procesos documentales del Consistorio.
Los visitantes han conocido, durante este viernes, cómo el Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana ha llevado a cabo, durante el año 2012, la mayor concentración de archivos en la historia del municipio. Hasta hace poco, el fondo documental municipal se custodiaba en diversas dependencias habilitadas entre la Villa de Tunte y el litoral costero de Maspalomas, con la finalidad de agilizar el servicio de documentos a los diversos departamentos administrativos municipales, según explicaron sus responsables.
También conocieron los alumnos de la Escuela-taller que tras las recientes actuaciones, el Archivo Municipal de San Bartolomé de Tirajana ha ido alcanzando una mayor eficacia administrativa y, prueba de ello, es el volumen de consultas de documentos realizadas en el año 2012, que ascienden a 3.784 consultas. Además, se informó acerca de la digitalización del archivo, cuyo resultado estará en primer lugar al servicio de los departamentos administrativos y a la larga podrá ser consultado por los propios ciudadanos interesados. El Servicio de Gestión y Archivos ha diseñado un software, que se espera esté operativo en estos primeros meses de 2013, y que, según los responsables del Archivo Municipal va a permitir una gestión integral de todos los procesos archivísticos que deben desarrollarse en el Ayuntamiento.
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